Arbetsmiljöpolicy Konstnärliga fakulteten

Med arbetsmiljö menas inom konstnärliga fakultetens område de faktorer och förhållanden på arbetsplatsen som påverkar individen, gruppen och verksamheten. Utifrån verksamheten ska arbetsmiljön vara säker och stimulerande samt präglas av ett gott samarbete och respekt för varje individ. Målet med en god arbetsmiljö är att skapa trivsel och arbetsglädje, låg sjukfrånvaro, färre arbetsskador och få rehabiliteringsärenden.

Systematiskt arbetsmiljöarbete

Arbetsmiljöfrågor ska hanteras i verksamheten och inte som ett eget system för sig. Många verksamhetsbeslut berör arbetsförhållandena. Följderna för arbetsmiljön behöver därför bedömas och beaktas innan beslut fattas.

Systematiskt arbetsmiljöarbete - SAM - är enligt Arbetsmiljöverkets författning om Systematiskt arbetsmiljöarbete, AFS 2001:1 "Arbetsgivarens arbete med att undersöka, genomföra och följa upp verksamheten på ett sådan sätt att ohälsa och olycksfall i arbetet förebyggs och en tillfredsställande arbetsmiljö uppnås".

Konkret innebär detta följande:

Policy, mål och rutiner

En arbetsmiljöpolicy ska finnas för varje institution och beskriva "hur arbetsmiljöförhållandena i verksamheten ska vara för att ohälsa och olycksfall i arbetet ska förebyggas och en tillfredsställande arbetsmiljö uppnås". Arbetsmiljön skall vara en stående punkt på dagordningen i fakultetens beslutande organ (såsom fakultetsnämnd, institutionsstyrelser och ledningsgrupper…)

Uppgiftsfördelning (delegering)

Arbetsuppgifter som har med arbetsmiljö att göra förs ut i organisationen, till olika personer som är arbetsgivarens företrädare. Det är viktigt att markera att delegering inte är en fråga om att utse en eller flera arbetsmiljöansvariga. Ansvaret följer istället av att man har tagit på sig en viss arbetsuppgift, är kompetent för denna arbetsuppgift och har tilldelats befogenhet att agera.

Arbetsmiljöundersökningar

Handlar om många olika områden och har olika syften. Några exempel är fysiska arbetsmiljöronder, psykosociala arbetsmiljöronder och utvecklingssamtal. Det gemensamma syftet är att få en samlad bild av hälso-/och arbetsmiljöstatusen på arbetsplatsen, för att hitta förbättringsåtgärder.

Riskanalys

Ordet risk används i många sammanhang och med varierande betydelse. Allmänt kan ordet definieras som sannolikheten för en oönskad konsekvens.
Säkerhet är motsatsen till risk. En säker arbetsplats ska vara fri från förhållanden som kan orsaka skada på person, egendom eller omgivning. Total säkerhet kan inte uppnås utan är en fråga om bedömningar.
Risker är inte alltid omedelbart urskiljbara men förutsättningarna att synliggöra dem ökas genom systematiska undersökningar av arbetsförhållandena genom:

• arbetsmiljöronder
• utvecklingssamtal
• mätningar av exempelvis buller

De risker eller brister som hittas ska sedan bedömas så att åtgärder genomförs så snart som möjligt. Med detta arbete förebyggs arbetsrelaterade skador och/eller sjukdom.

Handlingsplaner

Ska finnas för de åtgärder som inte kan vidtas omedelbart och ska innehålla tidplan, åtgärdsförslag och ansvarig.

Åtgärder

Kan handla om ny inredning och teknik, men också om organisation, kommunikation, arbetsinnehåll, ledarskap och arbetsmetoder.

Årlig uppföljning

- fungerar det systematiska arbetsmiljöarbetet?
- har utförda åtgärder fått den effekt man önskat?